• Camarilla sur Périgueux : des bordelais dont 1 ancien avalonien  souhaitent réorganiser la Camarilla sur Périgueux. Première soirée le 22 mars. Ils souhaitent une salle avec du cachet (Kim propose le Château Barrière). Le coût sera de 25 euros (Adhésion Camarilla Française) + coût éventuel de la salle. Accord d'Avalon mais à condition que les joueurs de la camarilla cotisent au tarif normal.

• Accueil de la Camarilla nationale : en attente. Aucune participation financière d'Avalon. Avis négatif pour l'instant. Dossier du projet demandé.
• Un animateur socioculturel demande une animation GN à l'association Avalon : réponse non, nous n'avons plus de matériel de GN. Kim l'a renvoyé vers « En quête de rêve ».
• Sylvain propose d'acheter des jeux : Bang, Bonanza, ... classiques du jeu de plateau et des jeux d'ambiance. Liste à développer. Environ 200 euros de dépenses sont envisagés.
• Avalon est-il agréé Jeunesse et Sports ? Des doutes sont apparus . La DDSCP a dit à Kim que Avalon n'était pas agréée selon ses listings. L’adhésion à la FédéGN nous fait-elle vraiment bénéficier de cet agrément ? Kim doit vérifier.

Projet d'organisation d'un festival de jeu

Il s'agit d'organiser un festival de jeu au lycée agricole qui mobiliserait un grand nombre d'associations ludiques périgourdines.

Comme chaque année, pour le tournoi Bloodbowl on obtiendra la location du Lycée Agricole avec accès aux locaux suivants : foyer, réfectoire, salles de classe, salles de pause, gymnase, internat...

Avalon souhaite profiter de ces locaux pour proposer un festival ludique qui permettrait à un large public de découvrir les différentes associations ludiques de Dordogne. Cette manifestation sera en particulier destinée aux jeunes et aux familles.

• Un Tournoi Bloodbowl
• Un Tournoi Warhammer 40K
• Un Tournoi de Poker

• Des rencontres autour des jeux de plateau et jeux de figurine : mini tournois, rencontres avec des créateurs et des illustrateurs.
• Des animations autour de jeux plus classiques : échec, scrabble, billard
• Des jeux vidéos (retrogaming)
• Des espaces « petite enfance »
• Des jeux d'ambiance : Loup garous, Times s 'up ...
• Des jeux de rôle

Divers :

• Stands de boutiques
• Tombola

Avalon serait la structure porteuse du projet. Les autres associations sont simplement partenaires.

• Ludothèque et Ludinomade pour la petite enfance

• Les Jeteurs de Dès et Double Jeu pour le jeu de rôle et le jeu de société
• Les Tueurs d'Orks pour Warhammer
• P'tit Poker Club de périgueux et Riberacois Poker Club
• Les Aigles de Vesone
• Les Thétards pour Loups Garous de Thiercellieux
• Le Pion de l'Isle (boutique)

• Questions sur l'opportunité de la participation des clubs de poker. Le tournoi de poker est un évènement fermé, pas de caractère familial mais les mêmes critiques peuvent être faites au Tournoi Bloodbowl. Il est convenu que des séances d'initiation au poker et à Bloodbowl devront être organisées. Le tournoi de poker rassemblerait de 100 à 150 personnes. Législation (risques?). Autorisation de regarder les parties pour le public ?

• Le mot tournoi est critiqué. Ce mot fait peur aux néophytes. Il ne faudra l'utiliser que pour les évènements fermés dans la communication.

• Présentation des associations et boutiques partenaires. Discussion sur « les grands enfants » C'est une association de collectionneurs pas de jeu. Ils ne pourront participer que s'ils proposent une certaine interaction sinon c'est trop frustrant pour le jeune public.

• Examen du budget prévisionnel. Des précisions sont à apporter, notamment sur la participation financière des différentes associations. Des conventions écrites devront être établies avec les autres associations pour clarifier les obligations de chacun. Sylvie se propose de rédiger un projet de convention. La convention devra être prête pour le mois de mars date de la réunion regroupant les diverses associations. Le risque financier de ce projet est important pour Avalon surtout si l'on n'obtient pas de subvention.

Place des jeunes :

Une grande place sera faite aux jeunes des différentes associations qui sont à l'origine du projet, dans l'organisation du festival.

Les jeunes membres d'Avalon (Vincent, Guilhem, Lucie, Manon..) seront d'ailleurs porteurs du projet pour la demande de subvention au Conseil Régional. La commission aura lieu en mars avril. Ils devront soutenir le projet devant cette commission.