Compte-Rendu de l'AG ordinaire du 13 septembre 2013

Compte rendu de l'Assemblée Générale du 13/09/2013

Le quorum étant atteint (22/50 pour 17 minimum) l'Assemblée Générale Ordinaire s'est ouverte à 21h.

Le Secrétaire et le Président dresse le bilan moral de l'année écoulée :

  • L'association était présent lors de la Fête de la jeunesse 2012. Pas d'événement notable.

  • La ligue Bloodbowl a continué comme chaque année.

  • Pas de Coupe Vésunna sur l'exercice, la date habituelle du mois de juin a été déplacé pour octobre, ce qui repousse sur l'exercice suivant. Mais la Coupe aura bien lieu le 5/6 octobre 2013. Paulip indique une participation entre 35 et 45 membres de pré-inscription.

  • Nous avons participé à la Nuit du Huis-Clos Occitane 2012 grace à GuYoM et JD. Cette manifestation a donné envie à d'autres membres de renouveler la participation pour 2013. Il y a donc eu le 31 août 2013 une soirée test de la prochaine soirée enquête qui sera jouée à la NdHCO 2013.

  • Les soirées à thème (une fois par mois) ont été un flop. Cette activité a donc été abandonnée. Il a eu toutefois un certain succès lors d'une soirée spéciale Loup-Garou (à renouveler).

  • Les Mardis-jeux ont aussi été abandonnés en avril dernier par manque d'organisateur (saluons tout de même la naissance de Eliot). On cherche des personnes motivées pour reprendre cette activité qui a su renouveler les membres de l'asso ces 3 dernières années.

  • Le club a également participé à un tournoi 7 Wonders à Libourne (organisé par Le Dragon Libournais), Jean² a remporté la victoire.

Le bilan moral s'est achevé par un vote à l'unanimité.

Bilan Financier : Peu d'achat cette année donc un bilan financier stable avec une légère progression.

Le bilan financier s'est achevé par un vote : 1 contre, 1 abstention, 20 pour.

Projet 2013 :
  • La coupe Vésuna les 5-6 octobre.
  • Le 6e tournoi de Bloodbowl est déjà lancé
  • La fête de la Jeunesse 2013 est la semaine suivant l'AGO. Avalon y participera.
  • La NdHCO vera le couple des Sylves prendre l'organisation d'une soirée-enquête originale écrite par eux. Sylvain (alias Sylas) leur donnera la main.
  • Forum des Assos : les membres du CA se demande l'intérêt d'y participer puisqu'il se déroule pendant la coupe Vesuna et n'attire pas grand monde habituellement. Néanmoins, un petit comité essaiera de poser un stand (5-6 octobre)

Le listing des projets à venir s'est achevé par un vote : 1 contre, 21 pour.

Vote du nouveau CA :

Ont été élus à l'unanimité moins une abstention : Frédéric Bréal, Emmanuelle Brémard, Martin Froidevaux, Kim Nguyen, Sylvain Parise et Sylvie Parise. Le CA s'est aussitôt réuni pour constituer le bureau : Kim Nguyen, Président Frédéric Bréal, Secrétaire, Sylvain Parise, Trésorier.  

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