Compte rendu de l’Assemblée Générale du 31/08/2012

Compte rendu de l’Assemblée Générale du 31/08/2012

Le Corum (1/3 des membres) fut atteint à 21h, heure de la convocation. L’AG a pu commencer à l’heure prévue. Présentation des bilans financiers par activité (voir rapport financier 2011/2012 pour le détail). La mairie nous subventionne 2150€ sous forme de prêt de salle. Suite à notre demande, ce prêt est renouvelé pour l’exercice 2012-2013 dans les mêmes conditions que les années précédentes. De plus, nous disposons de la salle du haut et d’une armoire de stockage. Nous remercions chaleureusement le Comité de Quartier du Toulon de nous accueillir.
Nous étudierons cette année le développement de projets et demanderons peut-être des subventions pour les financer. Résumé des activités 2011-2012 : - Le vendredi soir continue et fonctionne bien, - Les mardis jeux sont également un succès. Ils ont commencé aux Thétards, puis ont continué au Marco Polo (qui a fermé) et se déroulent actuellement au Garden Ice Café tous les 1er et 3e mardi du mois, - BloodBowl continue, la ligue se poursuit et la Coupe Vésuna a eu lieu au Lycée Agricole, comme chaque année (entre 40 et 50 participants). Notre équipe a également participé à la coupe du monde et a remporté le prix du Fair Play, - A noter cette année : le redémarrage du JDR sur table, dans la salle du haut, ponctuellement, - La Camarilla a été relancée durant cet exercice et s’est arrêté à cause d’un défaut d’organisation. L’association Avalon remercie l’Association les Jeteurs de Dés de Saint Astier pour nous avoir prêté une salle. Evénements récurrents auxquels nous avons participé en 2011-2012: - Fête du Parc de la Source : Les membres d’Avalon étaient très présents à cette fête de quartier, nous remercions les membres qui participent à ce type d’événements, - Fête de la jeunesse, Place Francheville, qui aura également lieu cette année le samedi 22 septembre à partir de 14h30. - La Semaine du Jeu (fin octobre) Evénements ponctuels 2011-2012 - Retour du GN à Avalon par le biais de notre partenariat (nous avons prêté du matériel) avec l’association Utopia qui a organisé le GN Crystallum (qui a beaucoup plus aux participants). Cette association envisage de refaire un GN en 2014, - Initiation au Huis Clos (un succès prometteur pour l’avenir du Huis Clos à Avalon), Evénement nouveau à venir : - Le 27 octobre : nuit du Huis Clos Occitane, à laquelle participe Avalon par le biais du groupe d’associations GLOP (auquel Avalon appartient). Il aura lieu dans un collège, à Libourne. 6 Huis Clos seront proposés sur 4 heures. L’inscription s’élève à 10€. Un covoiturage est envisageable pour les Avaloniens, Le futur Bureau d’Avalon devra penser à recontacter le Directeur de Cap Cinema afin de pérenniser nos avantages là-bas en tant qu’adhérents (places à 6€ les mardis, mercredis et jeudis). Signalons également que le site internet a été refondu, restera le Forum à retravailler. Une maquette de Flyers est faite, reste à l’imprimer et à créer de nouvelles affiches. Nous devrions relancer le projet de Fête du Jeu, avec Kim, en se calant sur la date nationale existante. Emmanuelle est partante pour s’investir dans ce projet. Vote du bilan financier et moral à main levée : approuvé à l’unanimité. Après vote des adhérents, furent élus au Conseil d’administration d’Avalon pour 2012-2013 : - Miguel Wetter - Aurélien Portes - Martin Froideveaux - Nathalie Aufrère - Sylvain Parise - Clément Faverial Le stock Avalon : Les membres votent pour que le stock de matériel GN Avalon soit donné à l’association En Quête de Rêves qui le mettra à notre disposition chaque fois que nous le demanderons. Il est décidé qu’un jeu de clés soit laissé de manière permanente dans la boutique de Martin pour faciliter leur accessibilité en cas d’impondérable. Le vote du Bureau par le CA est reporté au 07/09/2012 car tous les membres élus ne sont pas présents à l'AG (manquent Clément et Martin).

Commentaires

1. Le samedi 22 septembre 2012, 10:22 par Webmestre
Le bureau a été élu. Miguel Wetter, Président Clément Faverial Trésorier, Sylvain Parise, Secrétaire Nathalie Aufrère, Martin Froideveaux et Aurélien Portes, administrateur Le secrétaire

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