Présents :
Bureau : Guillaume Bergeot (président), Sylvain Parise (trésorier), Nicolas Aufrère (secrétaire), Nathalie Aufrère (C.A.), Patxi Mora (C.A.), Miguel Wetter (C.A.).
Invités : Kim N’Guyen, Christophe Fuzier .
1- Forum Bloodbowl
Toutes les sections ont été réactivées pour tous les inscrits au forum. Suite à l’incident du blocage de compte de certaines personnes, nous nous pencherons sur une refonte complète du forum. Ceci afin de clarifier la gestion et la navigation (pour pouvoir sélectionner uniquement les parties publiques ou bien celles réservées aux seuls membres de l’association, par exemple).
2- Comité de quartier du Toulon
La salle de l’étage du local nous est officiellement prêtée par le comité de quartier. Il nous reste à officialiser cela auprès de la
mairie de Périgueux. L’usage de cette salle est libre pour tous, qu’il s’agisse de s’isoler pour des jeux d’ambiance (éviter les nuisances sonores et pouvoir se « lâcher »), de vouloir rester au calme quand la grande salle est elle-même bruyante (jeux exigeant une grande concentration) ou encore quand la place vient à manquer dans la salle du bas.
3-Tournoi de Bloodbowl
Les sponsors et les lots sont trouvés. La convention doit être signée avec le lycée (tournoi et session de Camarilla). Il est prévu que Patxi et Guillaume s’organisent pour aller la signer avec les responsables du lycée.
4-Animation Cap Cinéma
Le CAP Cinéma de Périgueux nous a sollicités pour une animation prévue le 22 mai à l’occasion de la sortie de « Pirates des Caraïbes 4 ». Prévoir Costumes et jeux tels que Perudo, Corsar… Cette animation est encore en projet, nous attendons la confirmation du cinéma.
5-Coupe du monde de Bloodbowl
Nous avons actuellement 6 inscrits à 100 euros la place. Le bus nous revient à 113 euros l’aller/retour et il faut prévoir 57 euros par personnes sur place. Nous n’avons toujours pas trouvé de sponsors et l’association accepte de participer, en partie, aux frais.
6-Session spéciale de la Camarilla
Elle aura lieu en Juillet ou en Septembre selon les prix (salles) et la disponibilité des joueurs/organisateurs. Un budget de 300 euros est destiné à cette session.
7- Investissements
Pour 26 euros, nous avons acheté 50 badges avec le logo de l’association. De plus, l’association a investi 250 euros dans l’achat de jeux et d’équipes d’initiation pour Bloodbowl. Enfin, nous commanderons d’ici peu 100 nouvelles cartes d’adhésion.
8-Assurance
L’assurance de la Fédé GN comprend la salle du vendredi ainsi que les manifestations organisées par l’association. Il faut cependant compter 5 euros de licence en plus pour les joueurs de GN. Cette licence, une fois payée, est valable sur tout GN assuré par la Fédé.
Nous avons récupéré le numéro Siret de l’association : 525175006 00010.