dimanche 6 mars 2016

Assemblée générale extraordinaire

Compte-rendu_CA-2016-01-31.pdf

Le bureau d'Avalon convie tous les adhérents à une AG extraordinaire à la salle Verdun le vendredi 18 mars à 21h. L'ordre du jour sera orienté sur Périjeux 2016.

  • informations,
  • groupes de travail ...

mardi 1 mars 2016

Le compte-rendu du CA

Compte-rendu_CA-2016-01-31.pdf

lundi 2 novembre 2015

AG 2015

Rappel : l'AG 2015 de notre association se sera vendredi !

Venez nombreux, amenez de quoi grignoter, on offre les boissons.

Ludiquement

lundi 2 novembre 2015

dimanche 19 janvier 2014

Compte-rendu du CA

Présents : Kim n'Guyen, Sylvain Parise, Sylvie Parise, Emmanuelle Bremard, Fred Bréal. Excusé : Martin Froidevaux. Invités : Guilhem Parise, Vincent Slaghuis, Lucie Chaissac.

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lundi 30 septembre 2013

Compte-Rendu de l'AG ordinaire du 13 septembre 2013

Compte rendu de l'Assemblée Générale du 13/09/2013

Le quorum étant atteint (22/50 pour 17 minimum) l'Assemblée Générale Ordinaire s'est ouverte à 21h.

Le Secrétaire et le Président dresse le bilan moral de l'année écoulée :

  • L'association était présent lors de la Fête de la jeunesse 2012. Pas d'événement notable.

  • La ligue Bloodbowl a continué comme chaque année.

  • Pas de Coupe Vésunna sur l'exercice, la date habituelle du mois de juin a été déplacé pour octobre, ce qui repousse sur l'exercice suivant. Mais la Coupe aura bien lieu le 5/6 octobre 2013. Paulip indique une participation entre 35 et 45 membres de pré-inscription.

  • Nous avons participé à la Nuit du Huis-Clos Occitane 2012 grace à GuYoM et JD. Cette manifestation a donné envie à d'autres membres de renouveler la participation pour 2013. Il y a donc eu le 31 août 2013 une soirée test de la prochaine soirée enquête qui sera jouée à la NdHCO 2013.

  • Les soirées à thème (une fois par mois) ont été un flop. Cette activité a donc été abandonnée. Il a eu toutefois un certain succès lors d'une soirée spéciale Loup-Garou (à renouveler).

  • Les Mardis-jeux ont aussi été abandonnés en avril dernier par manque d'organisateur (saluons tout de même la naissance de Eliot). On cherche des personnes motivées pour reprendre cette activité qui a su renouveler les membres de l'asso ces 3 dernières années.

  • Le club a également participé à un tournoi 7 Wonders à Libourne (organisé par Le Dragon Libournais), Jean² a remporté la victoire.

Le bilan moral s'est achevé par un vote à l'unanimité.

Bilan Financier : Peu d'achat cette année donc un bilan financier stable avec une légère progression.

Le bilan financier s'est achevé par un vote : 1 contre, 1 abstention, 20 pour.

Projet 2013 :
  • La coupe Vésuna les 5-6 octobre.
  • Le 6e tournoi de Bloodbowl est déjà lancé
  • La fête de la Jeunesse 2013 est la semaine suivant l'AGO. Avalon y participera.
  • La NdHCO vera le couple des Sylves prendre l'organisation d'une soirée-enquête originale écrite par eux. Sylvain (alias Sylas) leur donnera la main.
  • Forum des Assos : les membres du CA se demande l'intérêt d'y participer puisqu'il se déroule pendant la coupe Vesuna et n'attire pas grand monde habituellement. Néanmoins, un petit comité essaiera de poser un stand (5-6 octobre)

Le listing des projets à venir s'est achevé par un vote : 1 contre, 21 pour.

Vote du nouveau CA :

Ont été élus à l'unanimité moins une abstention : Frédéric Bréal, Emmanuelle Brémard, Martin Froidevaux, Kim Nguyen, Sylvain Parise et Sylvie Parise. Le CA s'est aussitôt réuni pour constituer le bureau : Kim Nguyen, Président Frédéric Bréal, Secrétaire, Sylvain Parise, Trésorier.  

dimanche 25 août 2013

Assemblée Générale Ordinaire

Comme chaque année, nous devons tenir l'Assemblée Générale Ordinaire de l'association. Elle aura lieu le 13 septembre 2013 au local de l'association (voir infra) à 21 h ! Tous les membres, à jour de leur cotisation, sont donc convoqués par la présente annonce, conformément à l'article 11 de nos statuts. Ordre du jour :
  • Bilan Moral,
  • Bilan Financier,
  • Projets de l'association,
    • Tournois Bloodbowl,
    • Nuit du Huis-Clos Occitane,
    • Parc de la source 2014,
  • Questions diverses,
  • Renouvèlement du CA
Si vous voyez d'autres points à discuter n’hésitez pas à réagir ci-dessous. EDIT du 9/9/2013 : Toujours pas de salle du Toulon ce week-end. MAIS comme c'est la date de notre AG, j'ai obtenu le prêt gracieux de la salle de St Martin pour qu'on puisse s'y réunir. La salle est situé 14 rue Léon Dessalles. Lorsqu'on est en face de l'église de St Martin, c'est la rue à droite ! Voilà c'est tout simple ! Le Secrétaire pour le Bureau

samedi 15 septembre 2012

Compte rendu de l’Assemblée Générale du 31/08/2012

Compte rendu de l’Assemblée Générale du 31/08/2012

Le Corum (1/3 des membres) fut atteint à 21h, heure de la convocation. L’AG a pu commencer à l’heure prévue. Présentation des bilans financiers par activité (voir rapport financier 2011/2012 pour le détail). La mairie nous subventionne 2150€ sous forme de prêt de salle. Suite à notre demande, ce prêt est renouvelé pour l’exercice 2012-2013 dans les mêmes conditions que les années précédentes. De plus, nous disposons de la salle du haut et d’une armoire de stockage. Nous remercions chaleureusement le Comité de Quartier du Toulon de nous accueillir.

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vendredi 18 mai 2012

Compte-rendu du CA du 18/05/2012

Présents : Guillaume Bergeot (Président), Sylvain Parise (Trésorier), Nathalie Aufrère (CA puis nommée Secrétaire durant la réunion), Miguel Wetter (CA), Patxi Mora (CA) et Clément Faverial (nommé au CA durant la réunion).

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