Présents : Kim Nguyen, Fred Bréal, Sylvie Parise, Sylvain Parise
Invités : Guillaume Bergeot, Nicolas et Nathalie Aufrère, Mme Papon, directrice du service animation de l’AOL.
La manifestation du parc de la source, organisée par le comité de quartier du Toulon.
Le coût pour Avalon se monte à 108 euros qui correspondent à la fabrication du Marrakech géant. Nous attendons le financement promis par le comité de quartier
Le bilan est positif malgré le mauvais temps car il a permis de faire connaître Avalon auprès du public mais aussi auprès de la mairie. C’est aussi une première collaboration avec la ludothèque.
Le tournoi Bloodbowl
Il s’est bien déroulé mais aucun organisateur n’était présent au CA. Il est légèrement déficitaire de 27 euros. Bravo aux organisateurs.
Le tournoi dominion
Peu de participants mais une bonne ambiance et une participation de nos camarades des Dragons libournais.. Déficit : 0,75 cts !
Les soirées à la salle du toulon :
De plus en plus de personnes. Le bilan de la vente des confiseries est de 60 euros à ce jour.
Soirées « jeux traditionnels aux Thétards :
Cette activité fonctionne bien notamment grâce à la participation d’OVS. Cependant Nathalie et Nico souhaitent réduire la fréquence à une fois tous les 15 jours en calant bien le calendrier pour ne pas gêner les soirées jeux de la ludothèque.
Dimanche on joue :
Abandon de cette activité car trop peu de participants au cours des 10 derniers mois.
Situation financière:
Le compte Avalon enregistre un solde positif de 2160 euros.
Actuellement l’association comprend 25 adhérents à jour de leur cotisation. Il est rappelé que cette année l’adhésion sera obligatoire pour participer à la ligue Vesunna.
Cependant les frais d’inscription à la ligue seront déduits de la cotisation Avalon. (cf CA du 16 décembre).
- Projet de convention avec l’AOL.
Mme Papon nous explique que l’AOL souhaite s’ouvrir vers d’autres partenaires associatifs. Notre activité autour du jeu est en lien avec le domaine d’action de l’AOL et même si nous sommes une petite association, Mme Papon est intéressée à travailler avec nous.
Concrètement, il s’agit de collaborer ponctuellement sur des évènements comme nous l’avons fait pour le Toulon, d’échanger des informations, de s’entraider notamment au niveau communication.
Mme Papon souligne les risques pour une petite association d’être phagocytée. Aussi nous propose t-elle pour plus de clarté de signer une convention pour encadrer ce partenariat.
Il est entendu de rédiger une ébauche de convention et de se revoir à la rentrée.
Mme Papon nous informe qu’il n’est pas de son ressort de nous prêter des locaux à Borie Bru puisque ce site appartient à la CAF, est mis en gestion auprès de la mairie de Périgueux et mis à disposition de l’AOL. Cependant, elle souligne que dans le cadre de projet commun cette utilisation sera possible.
Guillaume et Nicolas nous informe du démarrage de la Camarilla le 17 juillet probablement sur le site de Borie Bru. Guillaume attend une réponse de la mairie pour les locaux.
Il est déploré que trop peu de périgourdins participent à l’évènement alors que la demande existait (voir sondage sur le site). Ils espèrent que cette première donnera envie à d’autres de participer.
Ils rappellent qu’une participation occasionnellement est possible.
Conditions d’inscription
Pour les habitants de Dordogne :
Adhérer à Avalon + une participation aux frais par soirée.
Pour les personnes extérieures :
Une participation forfaitaire à l’année + Une participation aux frais par soirée
Il faut obligatoirement être âgé de 18 ans.
Les demandes de prêt de matériel de GN se multiplient. Pour éviter les disparitions, une caution de 150 euros sera demandée ainsi qu’un prix de location en fonction de l’importance du matériel. Par ailleurs, le déménagement du matériel est en cours et sera stocké chez le président en attendant une autre solution.
Une motivation importante existe pour organiser une Nuit du Loup garou
L’idée d’une manifestation autour du jeu regroupant l’ensemble des associations ludiques semble aussi un projet intéressant.
Nous invitons tous les membres motivés pour organiser des actions à se manifester.
